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向華為學管理,全方位做好物業服務

發布日期:2014/12/3 9:44:13   |   瀏覽次數:14564   來源:特發物業公司 薛長林 劉煜

一、學習華為的契約精神

遵守契約,以嚴謹認真的態度學習合同(華為物業項目管理合同)。經過15年不斷優化、提煉、學習國際管理經驗,一個物業項目管理合同文本10多萬字(400多頁紙張),以合同作為行動準則,合同中規定有形的、可測量的、有交付標準的,均要100%滿足。

由于物業管理客戶服務工作的特殊性,呈現在客戶面前的服務,往往是由基層員工表現,且服務產品又有不可查存儲、事后無法測量的特性。為確保物業服務質量,管理團隊不斷培養員工熱情陽光的心態與優質高效的服務技能,合理配置資源,提高服務響應速度。此外,特發物業為保證一線員工取得行業內相對較高的薪酬,保證福利待遇,始終堅持運用科學的績效考核工具建立獎懲激勵機制,以穩定員工隊伍,激勵團隊士氣,從而不斷提升服務質量。

二、安全生產管理“零容忍”

企業安全責任人與企業員工在安全生產管理上應向華為學習。華為公司安全生產設備設施完善,管理制度健全,對違反安全生產行為處罰異常嚴格。華為甚至相關規定:在非吸煙區吸煙,一次罰款1000元,并且在國內全部園區嚴格執行。

在物業項目服務、物業租賃管理的過程中,安全生產工作難點在于:有的物業已使用20多年,個別物業安全設施設備老化、殘缺,有較大的安全隱患,建議對其整改要保證投入。另外,有些物業出租給不具備安全生產條件的經營單位,此類單位生產管理不規范,由于趕交貨期,臨時工較多,安全生產意識較薄弱。

企業應當制定并完善各類安全生產管理制度,引導員工遵守安全生產規章制度。同時,要定期進行安全生產監督檢查,杜絕違規操作,避免安全事故給企業帶來損失,給員工家庭帶來災難與傷害。

三、完善質量管理和質量保證體系

深圳市于2014年提出“質量成就未來”。華為在公司基本法中也規定了質量管理與質量保證體系相關條款,其質量方針是:1、樹立品質超群的企業形象,全心全意的為顧客服務;2、在產品設計中構建質量;3、依合同規定生產;4、使用合格供應商;5提供安全的工作環境;6、質量系統符合ISO9001的要求。

特發物業通過推行ISO9001并定期通過國際認證復審,建立健全公司的質量體系和質量保證體系,使得我們的質量管理和質量保證體系與國際接軌。

特發物業學習華為質量管理和質量保證體系,為保證公司ISO9001質量管理、ISO14001環境管理、OHSAS職業健康安全管理體系,我們進行了第三方審核認證、審核規范。2014年起,改變了外地7個分支機構各自第三方審核的做法,統一請深圳環通認證中心(原深圳質量認證中心)做第三方審核認證。

為保證華為坂田5個中心建立細化、量化、規范化的ISO9001質量管理、ISO14001環境管理、OHSAS職業健康安全管理體系文件,公司聘請SGS培訓學院作咨詢設計。建立為項目量身定制的、完善的體系文件,并請SGS通標標準公司(瑞士通用公證所,成立于1878年,是華為采購認可第三方審核認證單位之一)做第三方審核認證。

在住宅項目管理方面,為提升特發地產品牌與特發物業服務品牌與形象,特發物業在和平里物業項目投入資金,引進“金鑰匙”服務體系。

四、推行員工持股激發企業活力

近期華爾街日報副主編白佩琪與華為高級副總裁陳黎芳對話,談到華為成功的秘訣。陳黎芳認為:如果你問我們成功的原因,應該有三個。第一重視研發投入,過去10年已達250億美元;第二重視管理,向其它公司學習管理經驗,對管理投入很大;第三成功的因素是我們員工持股機制,這使得員工可以分享公司的成果。

華為的價值分配形式:實行員工持股制度。一方面,普惠認同華為的模范員工,結成公司與員工的利益與命運共同體。 另一方面,將不斷地使最有責任心與才能的人進入公 司的中堅層。效率優先、兼顧公平、可持續發展,是華為價值分配的基本原則。股權分配的依據是:可持續性貢獻、突出才能、品德和所承擔風險,股權分配要向核心層和中堅層傾斜,股權結構要保持動態合理性,按勞分配與按資分配的比例要適當,分配數量和分配比例增減應以公司可持續發展為原則。

特發物業于2014年制定了國企改革建議方案,參考華為員工持股模式。特發物業目前正處于全國物業百強企業第三梯隊,力爭在“十三五”發展階段,以15%的年遞增速度,到2020年,進入全國百強企業第二梯隊(前50名)。

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